Zavezani smo varovati vaše osebne podatke v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu podatkov, Zakonom o varstvu osebnih podatkov in Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov (Splošna uredba o varstvu podatkov, v nadaljevanju: GDPR).
V teh informacijah o varstvu osebnih podatkov pojasnjujemo, katere osebne podatke obdelujemo.
Te informacije veljajo za obdelavo (uporabo) katerihkoli osebnih podatkov, ki jo izvaja družba Xella porobeton SI d.o.o. (upravljalec) ali ki se izvaja v imenu upravljalca.
Upravljalec, odgovoren za obdelavo osebnih podatkov, je:
Xella porobeton SI, d.o.o.
podjetje za proizvodnjo gradbenega materiala
ID št. Za DDV: SI41113063
Matična št.: 5033152
Naslov: Loke pri Zagorju 64, 1412 Kisovec, Slovenija
Telefon: + 386 (0)3 56 60 300
Fax.: + 386 (0)3 56 71 202
Internet: https://www.ytong.si/
E-pošta: info.si@xella.com
Kontakt za varstvo podatkov:
Kontaktni telefon: +386 (0)3 56 60 310
Kontaktni e-poštni naslov: varstvopodatkov@xella.com
Vsaka uporaba izrazov “mi” ali “nas” v teh informacijah o varstvu podatkov se nanaša na pravkar omenjeno podjetje.
Pri poslovanju in izpolnjevanju pogodbenih obveznosti obdelujemo osebne podatke naših kupcev. To so podatki, ki se nanašajo na posameznika in ga lahko neposredno ali posredno identificirajo. Gre za osebne podatke samostojnih podjetnikov, ki stopijo v poslovni odnos z nami ali kontaktnih oseb, zaposlenih pri poslovnih partnerjih, ne glede na njihovo pravno obliko.
Prosimo vas, da te informacije o varstvu podatkov posredujete osebam v vaši organizaciji, ki so vključene v poslovni odnos z nami (“kontaktne osebe“).
Osnovni podatki: Obdelujemo določene splošne podatke, ki se nanašajo na naše kupce in kontaktne osebe, ki so v zvezi s poslovnim odnosom. K osnovnim podatkom sodijo:
vse informacije, ki jih zberemo in obdelamo v zvezi z vzpostavitvijo poslovnega odnosa (npr. podatki o sklenjenih dogovorih, predmet nakupa, cena, način in datum plačila, podatki o izdanem računu);
Podatki o učinkovitosti: obdelujemo osebne podatke, zbrane v zvezi s poslovnim odnosom. Podatki o učinkovitosti zajemajo:
V zakonsko dovoljenem obsegu lahko k prej naštetim osnovnim podatkom in podatkom o učinkovitosti dodamo tudi osebne podatke, ki nam jih posredujejo tretje osebe. Ti podatki lahko vsebujejo informacije o poslovnem stanju oziroma bonitetni oceni naših strank, če je to potrebno za oceno finančnih tveganj (npr. zamude pri plačilih).
Vaše osebne podatke lahko obdelujemo na naslednjih pravnih podlagah:
Vaše osebne podatke lahko uporabljamo za enega ali več namenov:
Pri vzpostavljanju in izvajanju poslovnega odnosa ste nam dolžni posredovati osebne podatke, to so osnovni podatki in podatki o učinkovitosti, razen če ni določeno drugače. Kateri so tisti podatki, katerih neposredovanje povzroči, da ne morete prejeti določenih storitev oziroma vzpostaviti poslovnega odnosa, bomo navedli vsakič, ko bomo od vas pridobivali osebne podatke.
Ob zbiranju dodatnih osebnih podatkov navedemo pravno podlago. Vsakič navedemo ali je posredovanje osebnih podatkov prostovoljno oziroma potrebno za namen izvrševanja poslovnega odnosa.
Osebni podatki se obdelujejo v našem podjetju Xella porobeton SI d.o.o. Upoštevaje kategorije osebnih podatkov, je dostop do vaših osebnih podatkov omogočen samo zaposlenim v pristojnih oddelkih oziroma organizacijskih enotah. To sta prodajna in finančna služba ter oddelek za informacijsko tehnologijo, če se podatki obdelujejo s pomočjo informacijske infrastrukture. Dostop do osebnih podatkov je omejen na obseg, ki je potreben za namen obdelave.
Vaših osebnih podatkov ne posredujemo in ne omogočamo seznanitve z njimi tretjim osebam (izven podjetja Xella porobeton SI d.o.o.), razen tistim, ki so zakonsko določeni ali pa imajo z nami sklenjeno pisno pogodbo, na podlagi katere izvajajo določena opravila v zvezi z obdelavo osebnih podatkov in so dolžni spoštovati zakonodajo glede obdelave in varstva osebnih podatkov (t.i. pogodbeni obdelovalci). Pogodbeni obdelovalci in drugi zunanji prejemniki, ki jim posredujemo osebne podatke, so:
Avtomatskega sprejemanja odločitev (vključno s profiliranjem) v skladu s pomenom 22. člena GDPR ne izvajamo. Če bi takšne postopke uporabili v prihodnosti, bomo o tem ločeno obvestili zadevne posameznike, na katere se nanašajo osebni podatki, v skladu z veljavnimi zakonskimi določili.
Osebne podatke posredujemo tudi v “tretje države”, tj. države izven Evropske unije ali Evropskega gospodarskega prostora.
Pred takšnim prenosom podatkov v tretje države uporabimo ustrezne varovalke za zagotovitev ustrezne ravni varstva podatkov pri prejemniku ali v prejemnikovi državi.
Ustrezne varovalke predstavljata sklep o ustreznosti, v katerem Evropska komisija določa, da država zagotovi ustrezno raven varstva podatkov ali zagotovitev zaščitnih ukrepov na podlagi modelnih klavzul EU. Dodatne informacije o varovalkah vam posredujemo na zahtevo.
Osebne podatke, ki jih obdelujemo na podlagi vaše privolitve, hranimo trajno oz. do preklica te privolitve z vaše strani. Osebne podatke hranimo, dokler imamo zakoniti interes, v skladu z zakonsko obveznostjo in dokler ne prevlada interes posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki za odstop od njihove nadaljnje obdelave. Osnovni podatki in dodatni podatki, zbrani v času trajanja poslovnega odnosa, se hranijo do njegovega prenehanja.
Osebne podatke izbrišemo takoj, ko njihovo nadaljnje shranjevanje ni več potrebno in je izpolnjen namen, za katerega so bili zbrani ali drugače obdelani, oziroma njihovo nadaljnje shranjevanje ni drugače zakonsko dovoljeno.
Po poteku roka hrambe osebne podatke učinkovito izbrišemo ali anonimiziramo, kar pomeni, da jih obdelamo na tak način, da jih nikakor ni več mogoče povezati z vami oziroma ji pripisati vam.
Glede svojih osebnih podatkov imate naslednje pravice:
a) da od nas kadarkoli zahtevate:
b) pravico, da zoper nas vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu, če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši GDPR.
Svoje zahteve, ki se tičejo uveljavljanja pravic v zvezi z osebnimi podatki lahko naslovite v pisni obliki na katerikoli kontakt, ki je naveden pod Upravljalec osebnih podatkov in kontaktni podatki.
Za potrebe zanesljive identifikacije v primeru uveljavljanja pravic v zvezi z osebnimi podatki lahko od vas zahtevamo dodatne podatke, ukrepanje pa lahko zavrnemo le v primeru, da dokažemo, da vas ne moremo zanesljivo identificirati.
Na vašo zahtevo s katero uveljavljate svoje pravice v zvezi z osebnimi podatki, moramo odgovoriti brez nepotrebnega odlašanja in najpozneje v enem mesecu od prejema vaše zahteve.
Določbe te informacije dopolnjujejo in ne razveljavljajo določb zakonodaje s področja varstva osebnih podatkov. V primeru neskladja med določbami te informacije in določbami zakonodaje s področja varstva osebnih podatkov veljajo določbe zakonodaje.
Xella porobeton SI d.o.o. lahko kadarkoli spremeni te informacije. S spremembami se lahko seznanite na spletnem naslovu www.ytong.si/601.php .
Kisovec, 25. 5. 2018